- 2 agosto, 2023
- Escrito por: Sofia Terlesky
- Categoría: Asesoría empresarial
La Relación de Puestos de Trabajo (RPT) es una herramienta fundamental para cualquier empresa que desee establecer una estructura y cultura organizativa sólida al tener una visión clara del panorama laboral.
En el ámbito de Recursos Humanos, la RPT proporciona información objetiva dentro de la organización, sus responsabilidades, requisitos y jerarquías.
Explicaremos qué es una RPT y cómo crearla eficientemente para maximizar su utilidad en la gestión de recursos humanos.
Tabla de contenido:
- ¿Qué es una Relación de Puestos de Trabajo (RPT)?
- Importancia de una RPT en la estructura organizativa.
- Pasos para crear una RPT efectiva.
¿Qué es una Relación de Puestos de Trabajo (RPT)?
Una Relación de Puestos de Trabajo (RPT) es un documento o herramienta utilizada por las organizaciones para establecer y describir detalladamente cada uno de los puestos que existen dentro de su estructura organizativa, esto proporciona información específica sobre las funciones, responsabilidades, requisitos y nivel jerárquico de cada puesto.
La RPT es una herramienta fundamental en la gestión de recursos humanos, ya que permite una adecuada organización y clasificación de los diferentes roles en la empresa, además, facilita la toma de decisiones relacionadas con el reclutamiento interno o externo, selección y la capacitación.
Importancia de una RPT en la estructura organizativa
La Relación de Puestos de Trabajo (RPT) tiene una gran importancia en la estructura organizativa de una empresa por varias razones fundamentales:
Claridad y organización
La RPT proporciona una visión clara y organizada de la estructura de la empresa, definiendo los diferentes puestos y roles existentes, permite comprender cómo se distribuyen las funciones y responsabilidades en la organización, evitando duplicación de tareas.
Gestión de recursos humanos
La RPT es una herramienta valiosa ya que proporciona información detallada sobre cada puesto, sus requisitos y responsabilidades, facilita la gestión del talento, permitiendo identificar las necesidades de reclutamiento, planificar el desarrollo profesional de los empleados y establecer políticas equitativas.
Equidad y transparencia
Al contar con descripciones claras de cada puesto y sus respectivas responsabilidades, la RPT promueve la equidad en la organización, los empleados pueden tener una visión clara de las expectativas y requerimientos de su puesto, evitando malentendidos y conflictos.
Planificación y crecimiento
La RPT es esencial para la planificación a largo plazo de la organización, al conocer la estructura actual de puestos, la empresa puede identificar oportunidades de crecimiento, definir nuevas posiciones y anticipar las necesidades futuras de personal.
Eficiencia y productividad
Una RPT bien diseñada permite una distribución adecuada de tareas y responsabilidades, evitando superposición de funciones y asegurando que cada empleado esté enfocado en sus tareas específicas, esto contribuye a la eficiencia y mejora la productividad en la organización.
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Evaluación del desempeño
La RPT proporciona una base sólida para evaluar el desempeño de los empleados, al tener definidas las responsabilidades de cada puesto, se pueden establecer criterios objetivos para evaluar cómo cada empleado cumple con sus funciones.
La RPT bien estructurada es una herramienta esencial para una gestión eficiente de recursos humanos y el desarrollo organizativo, proporciona claridad, equidad y eficiencia en la estructura organizativa, permitiendo que la empresa alcance sus metas y objetivos.
Pasos para crear una RPT efectiva
Crear una RPT efectiva requiere un enfoque metódico y detallado para asegurar que cada puesto esté claramente definido y alineado con los objetivos de la organización, algunos pasos a tener presentes pasos para crear una RPT son:
Análisis de puestos y funciones
El primer paso es realizar un análisis exhaustivo de cada puesto dentro de la organización, implica identificar las funciones, tareas y responsabilidades que cada puesto lleva a cabo, se puede realizar a través de entrevistas con los empleados, supervisores y observaciones directas del trabajo que se realiza.
Descripción de puestos
Una vez que se ha recopilado la información necesaria en el análisis de puestos, se procede a elaborar descripciones detalladas para cada uno de ellos, estas descripciones deben incluir información sobre las responsabilidades clave, habilidades requeridas, conocimientos necesarios, nivel de autoridad y relaciones con otros puestos dentro de la organización.
Clasificación y categorización de puestos
Después de tener las descripciones de puestos completas, es momento de agruparlos en categorías o familias ocupacionales similares.
Esto facilitará la gestión de la RPT al agrupar puestos que comparten funciones o competencias comunes, la clasificación puede basarse en el nivel de responsabilidad, el área funcional o cualquier otro criterio relevante para la organización.
Jerarquización de puestos y establecimiento de relaciones
Una vez que los puestos están clasificados, se debe definir su jerarquía dentro de la organización, se debe determinar la estructura de autoridad y subordinación entre los diferentes puestos.
Es crucial involucrar a los gerentes y supervisores en este proceso, ya que su conocimiento y experiencia en las operaciones diarias de la organización son fundamentales para asegurar la precisión y relevancia de la RPT.
Es importante destacar que la RPT es un documento dinámico que puede cambiar con el tiempo, a medida que la organización crece, se reestructura o se enfrenta a nuevas necesidades. Por lo tanto, se debe mantener actualizada y revisar periódicamente para asegurar que siga siendo relevante y útil en la gestión de recursos humanos y el desarrollo organizativo.
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