La sustitución patronal: ¿Qué es y cómo se solicita?

En el dinámico mundo empresarial, las empresas evolucionan, se fusionan, se adquieren y, a veces, cambian de manos. Cada uno de estos cambios puede tener un impacto significativo en la estructura de la empresa, incluyendo su fuerza laboral y cultura organizacional.

Uno de los aspectos más importantes a considerar durante estos cambios es la sustitución patronal. Este proceso se produce cuando hay un cambio en la titularidad o en la organización de una empresa, y los empleados continúan prestando sus servicios bajo un nuevo empleador. Como directivos y profesionales de recursos humanos, es crucial entender cómo este cambio puede afectar a los empleados y cómo gestionarlo de manera efectiva ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

En este artículo, exploraremos en profundidad el concepto de sustitución patronal, los derechos y responsabilidades de los empleados y empleadores involucrados, y el proceso para solicitarla.

Tabla de contenido:

1. ¿Qué es la sustitución patronal y cuándo ocurre?
2. Derechos y responsabilidades de los empleados.
3. Responsabilidades del nuevo empleador.
4. Proceso para solicitar la sustitución patronal.

¿Qué es la sustitución patronal y cuándo ocurre?

La sustitución patronal es un proceso en el cual hay un cambio en la titularidad o en la organización de una empresa, y los empleados continúan prestando sus servicios bajo un nuevo empleador. 

Esto puede ocurrir debido a situaciones como fusiones, adquisiciones, reestructuraciones o traspasos de negocio. Durante la sustitución patronal, los derechos y obligaciones de los empleados son transferidos al nuevo empleador y se espera que este último cumpla con las condiciones laborales acordadas previamente.

Derechos y responsabilidades de los empleados en caso de sustitución patronal

Cuando se produce una sustitución patronal, los empleados tienen ciertos derechos y responsabilidades que deben conocer y entender, tales como:

Derechos

Los empleados conservan sus derechos laborales adquiridos, como la antigüedad, vacaciones, salarios y beneficios.

• Los empleados tienen derecho a seguir trabajando en la empresa bajo la nueva titularidad o estructura organizativa, no se debe interrumpir su relación laboral debido al cambio ni alterar la política de conciliación laboral del mismo.
• Si existen sindicatos o representantes de los empleados, tienen derecho a negociar con el nuevo empleador en cuanto a las condiciones laborales y beneficios.

Responsabilidades

Los empleados deben cooperar con el cambio y facilitar la transición de sus responsabilidades laborales al nuevo empleador, incluyendo el cumplimiento de las condiciones laborales establecidas en su contrato de trabajo, así como con las políticas y regulaciones de la empresa bajo la nueva titularidad.

En caso de que el nuevo empleador no respete los derechos laborales de los empleados, estos pueden buscar asesoramiento legal o presentar una queja ante las autoridades laborales.

Es esencial que tanto los empleados como los empleadores estén informados sobre los derechos y responsabilidades en casos de sustitución patronal, asegurando una transición más fluida y una relación laboral respetuosa y equitativa entre ambas partes.

Responsabilidades del nuevo empleador en caso de sustitución patronal

Cuando se produce una sustitución patronal, el nuevo empleador adquiere ciertos derechos y responsabilidades hacia los empleados que deben ser respetados y cumplidos. A continuación, se detallan los aspectos clave:

Reconocimiento de la antigüedad y beneficios adquiridos por los empleados

El nuevo empleador tiene la responsabilidad de reconocer la antigüedad de los empleados y los beneficios adquiridos previamente. Esto incluye la antigüedad para el cálculo de prestaciones, ascensos y otros derechos relacionados como planes de pensiones, seguros médicos y cualquier otro beneficio que forme parte de la relación laboral.

Cumplimiento de las condiciones laborales pactadas previamente

Por otro lado, el nuevo empleador está obligado a respetar las condiciones laborales establecidas previamente según el tipo de contrato laboral, ya sea en los contratos de trabajo individuales o en los acuerdos colectivos existentes. 

Además, deberá mantener los salarios, horarios, jornadas de trabajo y demás condiciones laborales acordadas, a menos que exista una negociación con los empleados o sus representantes legales.

Responsabilidad de mantener un ambiente laboral seguro y saludable

Cumplir con las normativas de seguridad y salud en el trabajo, proporcionar equipos de protección personal, implementar medidas de prevención de riesgos laborales y ofrecer capacitación adecuada son un deber fundamental del nuevo titular. 

Al realizar el proceso de sustituzión patronal, el antiguo empleador puede proveer asesoramiento para asegurar el éxito a largo plazo sin dañar el employer branding.

Proceso para solicitar la sustitución patronal

En México, solicitar la sustitución patronal implica cumplir con ciertos requisitos legales y administrativos como:

Documentos legales y contratos relevantes

Es necesario contar con los documentos legales y contratos relevantes que respalden el cambio de titularidad o estructura organizativa.

💡 Incluye el contrato de compraventa, acuerdo de fusión o cualquier otro documento legal que demuestre la transferencia de propiedad o control de la empresa. Además, se deben tener disponibles los contratos laborales de los empleados afectados por la sustitución patronal.

Registro de la nueva estructura organizativa o cambio de titularidad

Es importante realizar el registro correspondiente de la nueva estructura organizativa o cambio de titularidad ante las autoridades competentes.

💡 Esto puede involucrar trámites ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y otras instituciones gubernamentales pertinentes.

Otros requisitos legales y administrativos específicos según la jurisdicción:

Es fundamental tener en cuenta que pueden existir requisitos legales y administrativos adicionales según la jurisdicción correspondiente. 

💡 Es posible que se requiera la autorización de ciertas entidades regulatorias o sindicatos, o que se deban cumplir disposiciones específicas de la Ley Federal del Trabajo u otras leyes y regulaciones laborales.

Es importante consultar a asesores legales o expertos en recursos humanos para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales aplicables en México. Estos profesionales podrán brindar orientación específica sobre los documentos necesarios, los procedimientos de registro y cualquier otro aspecto reglamentario relevante para la sustitución patronal.

Si te encuentras en esta situación, y necesitar auditar tu empresa, no dudes en contactarte con nosotros para que podamos asesorarte.